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周报不用再憋了,AI免费5步写完

发布于 · 更新于 · 新未来精选 · 约 1 分钟读完 · #AI办公

一句话说明:流水账丢给 AI,三段式周报直接出初稿

步骤速览

  1. 打开 DeepSeek
  2. 列出本周工作
  3. 发一段固定指令
  4. 让它改版本
  5. 核对后提交
周报不用再憋了,AI免费5步写完 封面

流水账丢给 AI,三段式周报直接出初稿

每周五对着空白文档憋周报?今天教你用 DeepSeek(免费、国内直接用)把一周的流水账整理成像样的周报,你只负责提供真实内容和最后把关。

今天学会

  1. 打开 DeepSeek
  2. 列出本周工作
  3. 发一段固定指令
  4. 让它改版本
  5. 核对后提交

第 1 步:打开 DeepSeek

免费,国内直接用

操作
电脑打开 chat.deepseek.com;手机在应用商店搜「DeepSeek」,用手机号验证码或微信登录。
要点
官方网页版和 App 免费用,没有会员和内购;收费的只是给开发者的接口,和聊天无关。
常见坑
认准开发者「杭州深度求索」,别下山寨 App;高峰期提示繁忙就等一会儿再试。

第 2 步:把这周干的事列出来

流水账就行,重点是带数字

操作
一行写一件事,比如「完成 3 家客户回访」「报表上线,晚了 2 天」,不用管格式和措辞。
要点
也能点附件按钮上传工作文件或截图,支持 PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式。
常见坑
上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时开;公司保密资料别往上传。

第 3 步:发一段固定指令

结构说清楚,初稿才能直接用

操作
在工作记录前加一句:根据下面的记录写本周周报,分本周完成、问题与风险、下周计划三部分。
要点
再补几条要求:按重要性排序、带数据、语气务实不说空话、300 字左右。
常见坑
一定写上「不要编造记录里没有的数字」,否则 AI 可能为了好看自己补数据。

第 4 步:让它改出不同版本

一份素材,多种用法

操作
接着追问:「给领导看的精简版」「改成表格」「再口语一点,发群里用」。
要点
加一句「哪里信息不够,先问我」,它会反过来问你缺的细节,补完再出稿。
常见坑
写周报一般不用开「深度思考」,它适合推理题,开了会先思考再作答,出稿更慢。

第 5 步:核对后再提交

AI 管排版,你管真实

操作
逐条对照原始记录核对数字和成果,夸大的改回来,再补一句你自己的判断和下周重点。
要点
改好复制到企业微信、钉钉、飞书或 WPS 里提交即可。
常见坑
把第 3 步的指令存进备忘录,下周只换工作记录,几分钟就能出初稿。

用前须知

  • 适合谁:每周要交周报、月报的上班族,也适合老师写教学总结、学生写实习周记。
  • 费用:DeepSeek 网页版和官方 App 免费使用,没有会员;只有开发者调用接口才按量收费。
  • 进阶玩法:把一个月的周报一起上传,让它帮你汇总成月报;年底还能用同样的办法起草年终总结。
  • 注意:上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时用;别上传公司保密资料;AI 写的数字一定要回到原始记录核对。按钮位置以实际界面为准。

常见问题

打开 DeepSeek这一步,常见的坑是什么?

认准开发者「杭州深度求索」,别下山寨 App;高峰期提示繁忙就等一会儿再试。

把这周干的事列出来这一步,常见的坑是什么?

上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时开;公司保密资料别往上传。

发一段固定指令这一步,常见的坑是什么?

一定写上「不要编造记录里没有的数字」,否则 AI 可能为了好看自己补数据。

让它改出不同版本这一步,常见的坑是什么?

写周报一般不用开「深度思考」,它适合推理题,开了会先思考再作答,出稿更慢。

核对后再提交这一步,常见的坑是什么?

把第 3 步的指令存进备忘录,下周只换工作记录,几分钟就能出初稿。

这个方法适合谁用?

每周要交周报、月报的上班族,也适合老师写教学总结、学生写实习周记。

要花钱吗?

DeepSeek 网页版和官方 App 免费使用,没有会员;只有开发者调用接口才按量收费。

还有什么进阶玩法?

把一个月的周报一起上传,让它帮你汇总成月报;年底还能用同样的办法起草年终总结。

使用时要注意什么?

上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时用;别上传公司保密资料;AI 写的数字一定要回到原始记录核对。按钮位置以实际界面为准。