周报不用再憋了,AI免费5步写完
一句话说明:流水账丢给 AI,三段式周报直接出初稿
步骤速览
- 打开 DeepSeek
- 列出本周工作
- 发一段固定指令
- 让它改版本
- 核对后提交

流水账丢给 AI,三段式周报直接出初稿
每周五对着空白文档憋周报?今天教你用 DeepSeek(免费、国内直接用)把一周的流水账整理成像样的周报,你只负责提供真实内容和最后把关。
今天学会
- 打开 DeepSeek
- 列出本周工作
- 发一段固定指令
- 让它改版本
- 核对后提交
第 1 步:打开 DeepSeek
免费,国内直接用
- 操作
- 电脑打开 chat.deepseek.com;手机在应用商店搜「DeepSeek」,用手机号验证码或微信登录。
- 要点
- 官方网页版和 App 免费用,没有会员和内购;收费的只是给开发者的接口,和聊天无关。
- 常见坑
- 认准开发者「杭州深度求索」,别下山寨 App;高峰期提示繁忙就等一会儿再试。
第 2 步:把这周干的事列出来
流水账就行,重点是带数字
- 操作
- 一行写一件事,比如「完成 3 家客户回访」「报表上线,晚了 2 天」,不用管格式和措辞。
- 要点
- 也能点附件按钮上传工作文件或截图,支持 PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式。
- 常见坑
- 上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时开;公司保密资料别往上传。
第 3 步:发一段固定指令
结构说清楚,初稿才能直接用
- 操作
- 在工作记录前加一句:根据下面的记录写本周周报,分本周完成、问题与风险、下周计划三部分。
- 要点
- 再补几条要求:按重要性排序、带数据、语气务实不说空话、300 字左右。
- 常见坑
- 一定写上「不要编造记录里没有的数字」,否则 AI 可能为了好看自己补数据。
第 4 步:让它改出不同版本
一份素材,多种用法
- 操作
- 接着追问:「给领导看的精简版」「改成表格」「再口语一点,发群里用」。
- 要点
- 加一句「哪里信息不够,先问我」,它会反过来问你缺的细节,补完再出稿。
- 常见坑
- 写周报一般不用开「深度思考」,它适合推理题,开了会先思考再作答,出稿更慢。
第 5 步:核对后再提交
AI 管排版,你管真实
- 操作
- 逐条对照原始记录核对数字和成果,夸大的改回来,再补一句你自己的判断和下周重点。
- 要点
- 改好复制到企业微信、钉钉、飞书或 WPS 里提交即可。
- 常见坑
- 把第 3 步的指令存进备忘录,下周只换工作记录,几分钟就能出初稿。
用前须知
- 适合谁:每周要交周报、月报的上班族,也适合老师写教学总结、学生写实习周记。
- 费用:DeepSeek 网页版和官方 App 免费使用,没有会员;只有开发者调用接口才按量收费。
- 进阶玩法:把一个月的周报一起上传,让它帮你汇总成月报;年底还能用同样的办法起草年终总结。
- 注意:上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时用;别上传公司保密资料;AI 写的数字一定要回到原始记录核对。按钮位置以实际界面为准。
常见问题
打开 DeepSeek这一步,常见的坑是什么?
认准开发者「杭州深度求索」,别下山寨 App;高峰期提示繁忙就等一会儿再试。
把这周干的事列出来这一步,常见的坑是什么?
上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时开;公司保密资料别往上传。
发一段固定指令这一步,常见的坑是什么?
一定写上「不要编造记录里没有的数字」,否则 AI 可能为了好看自己补数据。
让它改出不同版本这一步,常见的坑是什么?
写周报一般不用开「深度思考」,它适合推理题,开了会先思考再作答,出稿更慢。
核对后再提交这一步,常见的坑是什么?
把第 3 步的指令存进备忘录,下周只换工作记录,几分钟就能出初稿。
这个方法适合谁用?
每周要交周报、月报的上班族,也适合老师写教学总结、学生写实习周记。
要花钱吗?
DeepSeek 网页版和官方 App 免费使用,没有会员;只有开发者调用接口才按量收费。
还有什么进阶玩法?
把一个月的周报一起上传,让它帮你汇总成月报;年底还能用同样的办法起草年终总结。
使用时要注意什么?
上传文件时要关掉「智能搜索」,两者不能同时用;别上传公司保密资料;AI 写的数字一定要回到原始记录核对。按钮位置以实际界面为准。