开完会不用再手写纪要，5步搞定

录音丢给 AI，转文字、分章节、按人总结、列待办一次搞定

一小时的会，录音丢给 AI，转文字、分章节、谁说了什么、待办事项一次整理好。今天教你用阿里的通义听悟，网页版国内直接能用。左滑跟着做。

今天学会

打开通义听悟
实时录音或上传文件
看概要和章节速览
按人总结、抓待办
导出纪要、核对细节

第 1 步：打开通义听悟

阿里出品，网页版直接用

操作: 电脑浏览器打开 tingwu.aliyun.com，按页面提示登录阿里账号。
要点: 整理长会议用电脑网页版更顺手，左边看文字稿、右边看总结。
常见坑: 认准官方网址，别用来路不明的同名工具；登录方式以实际界面为准。

第 2 步：实时录音或上传文件

开会时录，会后传都行

操作: 现场开会点“开始录音”，边说边出文字；已有录音或视频，点“上传音视频”，再点“开始转写”。
要点: 支持 MP3、WAV、M4A 等常见音频和 MP4、MOV 等视频；实时记录时可把句子标成重点、问题或待办。
常见坑: 录音前先告知参会人；离麦克风太远、多人抢话，转写会出错。

第 3 步：看概要和章节速览

一小时会议几分钟看完

操作: 转写完成后点进文件，先看“全文概要”，再看“章节速览”。
要点: 章节速览按主题把会议切成几段，每段有标题和摘要，点一下就能跳到对应位置。
常见坑: 太短的录音（官方说明一分多钟以内）可能生成不了概要，适合正经长会议。

第 4 步：按人总结、抓待办

谁说了啥、谁该干啥

操作: 打开“发言总结”，按发言人看每个人的观点；再看待办事项和问答回顾。
要点: 问答回顾会把会上的提问和回答成对列出来，追责、跟进都方便。
常见坑: 发言人默认是编号，记得改成真实姓名；待办负责人要自己确认一遍。

第 5 步：导出纪要、核对细节

改一改就能发群

操作: 在文件页点“导出”，把文字稿和总结保存到电脑，再整理成正式纪要。
要点: 发出去前，把金额、日期、人名、专业术语对照原录音核一遍。
常见坑: AI 总结会有偏差，别直接转发；涉密会议内容不要上传。

用前须知

适合谁：经常开会要写纪要的上班族、要整理课堂录音的学生、做访谈的记者和研究者。
费用：个人版有免费额度，超出部分和具体规则以官网实际说明为准。
进阶玩法：网课、讲座视频直接上传，让它抽取视频里的 PPT 并逐页总结。
注意：录音前先征得参会人同意；涉密会议不要上传；人名、数字、专业术语要回原文核对；免费额度和按钮名称以实际界面为准。

常见问题

打开通义听悟这一步，常见的坑是什么？

认准官方网址，别用来路不明的同名工具；登录方式以实际界面为准。

实时录音或上传文件这一步，常见的坑是什么？

录音前先告知参会人；离麦克风太远、多人抢话，转写会出错。

看概要和章节速览这一步，常见的坑是什么？

太短的录音（官方说明一分多钟以内）可能生成不了概要，适合正经长会议。

按人总结、抓待办这一步，常见的坑是什么？

发言人默认是编号，记得改成真实姓名；待办负责人要自己确认一遍。

导出纪要、核对细节这一步，常见的坑是什么？

AI 总结会有偏差，别直接转发；涉密会议内容不要上传。

这个方法适合谁用？

经常开会要写纪要的上班族、要整理课堂录音的学生、做访谈的记者和研究者。

要花钱吗？

个人版有免费额度，超出部分和具体规则以官网实际说明为准。

还有什么进阶玩法？

网课、讲座视频直接上传，让它抽取视频里的 PPT 并逐页总结。

使用时要注意什么？

录音前先征得参会人同意；涉密会议不要上传；人名、数字、专业术语要回原文核对；免费额度和按钮名称以实际界面为准。